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重要:研究生提交毕业申请及导师审核流程

发布日期:2022-03-01   作者:    浏览次数:

    一、研究生提交毕业申请、导师审核时间安排

 山东大学研究生每年有四次毕业机会,各批次毕业生申请、导师审核时间安排如下:

二、研究生系统提交毕业申请前操作说明(欠费学生补交学费,学校财务扣费后方能登录研究生系统)

研究生系统登录问题:研究生系统密码遗忘的,请联系学院办公室(0531-88364128)重置密码,重置后的密码会直接发送至学生手机。由于欠费而导致未能按时注册的,需补交相应学费,学校财务扣费后,学院办公室予以注册才能登陆研究生系统

缴费项目及标准咨询电话:

济南校区财务部0531-88364534,信息技术支持电话:0531-88362985(财务部信息技术科)

住宿费咨询电话:中心校区0531-8836955888365349,洪家楼校区0531-88377157


提交毕业申请前,请各位毕业生逐步完成以下事项!

   一、 首先查看个人培养计划是否完成

学生培养计划中所选择的课程名称、课程号以及课程性质(学位课/非学位课),学分务必要与实际成绩单一致,专业硕士务必完成专业实习并获得专业实习成绩。有的学生虽已修够了学分,但是未把相应课程列入培养计划,或者多制定了一些学院没有开设的课,或虽然将课程制定到培养计划但实际没上课也没成绩,这样会显示培养计划未完成,需要重新修改完善一下,如存在导师已审核培养计划而无法修改的,需联系导师,培养计划审核不通过方能修改,直到修改后达到:培养计划已完成,导师审核通过后方能提交毕业申请

二、导师审核培养计划

个人培养计划已完成,学分已修够、已通过中期考核、开题报告已提交、通过了预答辩,论文已基本定稿且导师审核通过,达到论文外审要求的,需联系导师通过研究生系统在规定的提交毕业申请时间段内予以审核通过,培养计划导师审核通过后方能提交毕业申请。

 三、提交毕业申请操作步骤如下:

第一步——信息维护:

1. 维护学籍信息:“个人信息管理—学籍信息—基本信息/培养信息/入学前信息”。

2. 维护表现信息:“个人信息管理—学生表现信息—发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”,按要求填写表现信息,拟毕业博士生需将相关已正式发表的期刊原件(期刊封面用铅笔注明:姓名、页码)、导师签字的《科研和奖励情况表》提交学院审核。特别提示:在录入发表论文信息时务必注意添加:与学位论文的何章、节相关,该项信息会在自评表中体现;若导师为第一作者的,在填写作者位次时要录入导师的工资号,注明个人是第二作者。

提交发表论文期刊清样的(即期刊尚未正式见刊),必须做到以下三点,研究生院才审核通过:

1)用稿通知不能等同于清样,必须是已经排好页码编辑部盖章的

2)清样上导师签字确认,学院学位分委会主席签字,加盖院分委会公章;

3)提交清样的学生需在清样上用黑色签字笔签名,并写明以下一句话:保证在学院召开学位分委会前正式刊发,否则本次申请无效。

4)清样正式发表见刊后,将期刊原件交至学院办公室,并通过研究生系统完善清样期刊信息。

3. 维护学位信息:“毕业和学位管理—填写学位信息”。

第二步——提交毕业申请:“毕业和学位管理—提交毕业申请”。

第三步——拟毕业博士生通过研究生系统下载打印“科研和奖励情况表”(导师签字)“毕业和学位管理—评阅答辩信息查看—科研和奖励情况表下载”。

申请完成后,请通过查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并关注后续审批状态。

4. 申请毕业博士生需提交的其他表格材料:

1)导师签字的个人培养计划表(博士毕业生从研究生系统自行下载)

2)导师填写审查意见的《博士学位论文自评表》(同上下载,注意检查“与学位论文的何章、节相关”那栏是否为空)

3《博士毕业生发表论文汇总表》(电子版),见附件1

4《博士研究生学位论文审核情况表》(电子版),见附件2

5《博士学位论文预答辩意见书》

(研究生系统中填写预答辩信息,其中研究方向、答辩时间、答辩地点,完整的答辩决议均需填写,且和纸质版预答辩意见书一致。预答辩信息填写并审核通过后方能填写“博士答辩公告” 见附件3。


四、特别提示

1.特别提醒:学位申请人员要慎重提交答辩申请,审核通过后,所有申请人均需要进行论文评阅,论文评阅通过后,均需要参加论文答辩,答辩通过后,均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次答辩申请无效。

2. 研究生毕业审核工作由各培养单位具体负责组织实施。在提交过程中如遇各类问题,请先咨询所在培养单位。

3.增加答辩汇报内容。20203月份授位开始,研究生在论文答辩时,要对预答辩及论文外审专家的修改意见及修改情况作出详细说明,并记入答辩记录。

4.依照学位办2022年1月下发的:《山东大学研究生学位论文撰写指南》、山东大学学位论文模板》撰写学位论文。